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Text File  |  2002-03-13  |  11.5 KB  |  244 lines
  1. ;
  2. ; $VER: Manuale TMag 1.3.0 (10-03-02)
  3. ;
  4.  
  5. GESTIONE MAGAZZINO
  6.  
  7. ORGANIZZAZIONE DEL PROGRAMMA
  8. Il programma TMag è un programma di gestione magazzino con la capacità di
  9. gestire archivi multipli, ogni archivio ha la possibilità di organizzare in
  10. ordine alfabetico gli articoli inseriti al suo interno.
  11. Ogni articolo è contraddistinto da un codice diviso in due parti, la prima
  12. parte contraddistingue l'archivio dove viene tenuto, la seconda parte è il
  13. nome vero e proprio.
  14. Per ogni codice inserito il programma conserva due tipi di dati diversi: le
  15. informazioni descrittive e le forniture; le informazioni descrittive
  16. indicano descrizioni, prezzi, ubicazioni e quant'altro possa descrivere il
  17. tipo di codice in oggetto, le forniture invece non sono altro che lo storico
  18. di tutti gli acquisti effettuati fino a quel momento.
  19.  
  20. GESTIONE ARCHIVI
  21. Gli archivi vanno sempre creati nel menù principale, alla voce "F2) Gestione
  22. archivi" basta inserire il nome di un archivio non presente e verrà subito
  23. creato, se invece si inserisce un archivio preesistente viene controllato il
  24. suo contenuto, se risultasse vuoto può essere cancellato.
  25.  
  26. GESTIONE ARTICOLI
  27. Per creare o visionare un codice qualsiasi esiste nel menù principale una
  28. funzione specifica alla voce "F1 Gestione articoli", premendo il tasto
  29. appare un requester che chiede di selezionare l'archivio, fatto ciò viene
  30. visualizzato l'elenco in ordine alfabetico dei codici contenuti con
  31. descrizione, giacenza e prezzo, da qui è possibile selezionare un codice per
  32. visionarlo oppure inserire un codice nuovo per andarlo a creare subito.
  33.  
  34. NUOVI CODICI
  35. Entrando dalla Gestione articoli e inserendo un codice non presente in lista
  36. automaticamente il programma provvederà a crearlo chiedendo tutti i
  37. dati necessari a descriverlo, è possibile anche indicare una fornitura
  38. sospesa con "F2 Fornitura": qui non è possibile inserire dati a mano ma si
  39. possono leggere dati con "F1) Legge sospeso" dalle forniture sespese (vedere
  40. paragrafo specifico) o cancellare i dati inseriti con "F2) Cancella".
  41. Appena finito, con "F1) Memorizza" viene riversato tutto su disco.
  42.  
  43. VISUALIZZAZIONE/MODIFICA CODICI
  44. In questo punto del programma è possibile fare tutte le operazioni possibili
  45. su di un codice, tra cui modicicare le informazioni descrittive, stampare la
  46. maschera del video su carta "F2) Stampa", visualizzare la fattura completa
  47. di una singola fornitura "F3) Fattura", modificare i dati di una singola
  48. fornitura "F4) Modifica", cancellare tutto il codice "F5) Cancella" (solo se
  49. non vi è nessuna fornitura), scaricare un quantitativo di pezzi "F6)
  50. Scarica", cambiare nome al codice "F7) Rinomina", accorpare il codice ad un
  51. altro "F8) Accorpa", o generare la statistica dell'andamento dei prezzi di
  52. acquisto "F9) Statistica".
  53.  
  54. INSERIMENTO FATTURE
  55. Per inserire una fattura è necessario inserire prima il fornitore che ha
  56. emesso la fattura sull'anagrafica fornitori, nel menù principale alla voce
  57. "F3) Gestione fornitori". E' chiaro che basta inserirlo solo la prima
  58. volta!
  59. E' possibile inserire una fattura dal menù principale "F5) Nuova fattura"
  60. oppure all'interno della gestione fatture alla voce "F4) Nuova";
  61. vengono chiesti subito gli estremi della fattura: la data di emissione (se
  62. non si specifica nulla viene presa la data odierna) successivamente il
  63. fornitore e infine il numero fattura.
  64. NON E' POSSIBILE INSERIRE DUE VOLTE LA STESSA FATTURA!
  65. Finito di definire la fattura si accede quindi al quadro dove è possibile
  66. inserire i dati delle singole forniture tramite "F2) Nuovo", a fattura
  67. inserita la si carica su disco tramite "F1) Carica" ed è possibile anche
  68. salvarla come sospesa con "F6) Salva".
  69. Inserendo i dati è possibile commettere errori, quindi è sempre possibile
  70. modificare una fornitura con "F3) Modifica" o addirittura cancellarla con
  71. "F4) Cancella". Se per caso avete sbagliato a definire una fattura con
  72. "F5) Ridefinisce" vengono richiesti di nuovo tutti gli estremi.
  73.  
  74. FATTURE SOSPESE
  75. Le fatture sospese sono sia fatture che per motivi qualsiasi si è deciso di
  76. non memorizzare subito e quindi sospese, che altre fatture, il programma
  77. infatti salva come sospesa anche l'ultima fattura annullata e la chiama
  78. "Annullata.MemorIn", oppure l'ultima fattura caricata e la chiama
  79. "Ultima.MemorIn", queste fatture possono essere ricaricate dal menù
  80. principale tramite "F6) Carica fattura sospesa" oppure cancellate tramite
  81. "F7) Cancella fattura sospesa".
  82.  
  83. GESTIONE FATTURE
  84. Dal menù principale alla voce "F4) Gestione fatture" si accede al quadro
  85. dove è possibile eseguire tutte le operazioni riguardanti una fattura, cioè
  86. stampare la lista delle fatture dell'anno visualizzato "F1) Stampa",
  87. visualizzare le fatture in dettaglio "F2) Dettaglio", cancellare una fattura
  88. "F3) Cancella", inserirne di nuove "F4) Nuova" oppure accedere alla
  89. statistica mensile dell'anno visualizzato "F5) Statistica".
  90. Le modifiche apportabili a una singola fattura sono di due tipi: modifiche
  91. agli articoli acquistati, e quindi al contenuto, o modifiche agli estremi
  92. della fattura (data, fornitore, numero), per quanto riguarda i primi dati
  93. esiste una sezione speciale apposita e vi si accede tramite l'opzione
  94. "F2) Dettaglio" dove vengono elencati tutti gli acquisti effettuati e i
  95. relativi dati e equivalenze Qui è possibile: stampare la singola fattura
  96. "F1) Stampa", tornare alla lista fatture con "F2) Generale", modificare una
  97. singola fornitura con "F3) Modifica", cancellare una singola fornitura con
  98. "F4) Cancella" oppure vedere l'articolo a cui è stata assegnata la fornitura
  99. con "F5) Articolo".
  100.  
  101. MODIFICHE ALLE FATTURE
  102. Come descritto sopra per modificare una singola fornitura si entra in
  103. dettaglio e si seleziona "F3) Modifica", per cancellare una fornitura sempre
  104. in dettaglio si seleziona "F4) Cancella", per aggiungere forniture alla
  105. fattura o per cambiare gli estremi della fattura (data, fornitore, numero) è
  106. necessario cancellare la fattura in oggetto, automaticamente il computer la
  107. salverà su disco come fattura sospesa con il nome di "Annullata.MemorIn",
  108. poi dal menù principale alla voce "F6) Carica fattura sospesa" la si
  109. riprende, si apportano le necessarie modifiche e si ricarica la fattura in
  110. memoria.
  111.  
  112. ARTICOLI SOSPESI
  113. Gli articoli sospesi sono tutti quei codici che, aquistati per la prima
  114. volta non hanno un codice interno associato, quindi il computer li accantona
  115. al momento del salvataggio della fattura in una apposita lista accessibile
  116. dal menù principale alla voce "F9) Gestione articoli sospesi" dove è
  117. possibile assegnarli ad un codice interno, nel caso in cui anche il codice
  118. interno non esista è possibile assegnare la fornitura sospesa direttamente
  119. in fase di creazione del codice interno alla voce "F2) Fornitura" e
  120. successivamente "F1) Legge sospeso", la fornitura sospesa verrà quindi
  121. rimossa dalla lista sospesi.
  122.  
  123. SOTTOSCORTE
  124. Le sottoscorte sono semplicemente tutti i codici la cui giacenza sia
  125. inferiore alla scorta minima indicata, vengono tutti messi in evidenza in
  126. una lista accessibile dal menù principale alla voce "F4) Lista codici
  127. sottoscorta".
  128.  
  129. RICERCHE VARIE
  130. Il programma permette 7 tipi di ricerche, accessibili nella seconda metà
  131. dello schermo principale, che sono:
  132. F1) Ricerca codici per descrizione,
  133. Elenca tutti i codici che contengono o cominciano per un dato testo;
  134. F2) Lista codici in giacenza sempl.,
  135. Elenca tutti i codici che abbiano una giacenza maggiore di 0 visualizzandone
  136. la descrizione completa;
  137. F3) Lista codici in giacenza detta.,
  138. Elenca tutte forniture con singola giacenza maggiore di 0 visualizzando tutti
  139. i dati della fattura di acquisto;
  140. F4) Lista codici sottoscorta,
  141. Elenca tutti i codici che abbiano una giacenza minore alla scorta minima;
  142. F5) Lista codici per ubicazione,
  143. Elenca tutti i codici contenuti in ogni ubicazione;
  144. F6) Lista corrispondenze codici,
  145. Elenca le corrispondenze tra un codice fornitore ed il suo codice
  146. equivalente interno per ogni singolo fornitore;
  147. F7) Lista fatture per fornitore,
  148. Elenca tutte le fatture di acquisto per ogni singolo fornitore.
  149.  
  150. RESOCONTI E COLLEGAMENTI
  151. Il programma calcola otto tipi diversi di resoconti che vengono aggiornati
  152. ogni qual volta viene caricata una fattura o movimentato un articolo,
  153. ma questi resoconti possono essere comunque computati male, sia per motivi
  154. di errata programmazione o per altri motivi: blocchi di sistema,
  155. interruzione dell'erogazione dell'energia elettrica o altro, quindi è
  156. possibile ricalcolarli ex novo d'accapo dal primo menù a tendina sulla
  157. sinistra.
  158.  
  159. Primo resoconto (Ricalcola resoconto fornitori):
  160. 1) numero di fatture associate ad ogni fornitore;
  161. 2) imponibile delle fatture associate ad ogni singolo fornitore;
  162. 3) importo IVA delle fatture associate ad ogni singolo fornitore;
  163.  
  164. Secondo resoconto (Ricalcola resoconto fatture):
  165. 1) numero di articoli acquistati con ogni fattura;
  166. 2) Imponibile complessivo di ogni fattura in base agli articoli acquistati;
  167. 3) Importo IVA complessivo di ogni fattura in base agli articoli acquistati;
  168.  
  169. Terzo resoconto (Ricalcola valore magazzino):
  170. Valore del magazzino in base degli articoli in giacenza;
  171.  
  172. Quarto resoconto (Lista sottoscorte):
  173. Elenco dei codici sottoscorta in base agli articoli in giacenza;
  174.  
  175. Quinto resoconto (Contenuto Ubicazioni):
  176. Elenco dei codici contenuti in ogni singola ubicazione;
  177.  
  178. Sento resoconto (Lista corrispondenze):
  179. Lista delle corrispondenze tra tutti i codici fornitore e i codici
  180. interni per ogni fornitore in memoria;
  181.  
  182. Settimo resoconto (Lista sospesi):
  183. Lista di tutte le forniture senza corrispondenza e quindi non caricati in
  184. maniera corretta e da associare ad un codice interno;
  185.  
  186. Ottavo resoconto (Ricalcola resoconto IVA generale):
  187. 1) numero fatture per anno;
  188. 2) imponibile fatture per anno;
  189. 3) importo IVA fatture per anno.
  190.  
  191. PREFERENZE
  192. Le preferenze di questo programma sono elencate nel secondo menù a discesa
  193. e sono:
  194. Altezza carta: espresso in numero di righe;
  195. Margine fine pagina: espresso in numero di righe;
  196. Tipo carta: fogli singoli, alimentatore di fogli singoli e modulo continuo;
  197. Stampa di qualità: modalità NLQ acceso/spento;
  198. Conferma abbandoni: il computer chiede conferma a chiudere le schermate dove
  199. sono stati modificati dei dati;
  200. IVA sempre a schermo: serve a stabilire se gli importi espressi a video
  201. devono essere ivati o meno;
  202. Tipo schermo: sceglie la modalità video delle schermate del programma;
  203. Preferenze di default: imposta delle preferenze predefinite;
  204. Salva preferenze: salva su disco le preferenze impostate.
  205.  
  206. RICHIAMO RAPIDO DEGLI ALTRI MODULI DEL PACHETTO TGEST
  207. L'ultimo menù a tendina permette di richiamare gli altri moduli del pachetto
  208. TGest installati su disco, viene aperto il modulo in questione e chiuso il
  209. modulo che si stava usando.
  210.  
  211. LIMITI DEL DIMOSTRATIVO
  212. a) tutte le funzioni di stampa sono bloccate;
  213. b) tutte le funzioni di calcolo e ricalcolo dei resoconti sono bloccate;
  214. c) non è possibile inserire più di 2 archivi;
  215. d) non viene tenuto il valore magazzino.
  216.  
  217. MANUALE
  218. Questo manuale si può richiamare dal primo menù a tendina alla voce
  219. "Visualizza manuale".
  220.  
  221. REQUISITI SOFTWARE ATTENZIONE:
  222. Se possedere il modulo TFat assicuratevi che sia almeno la versione 2.16.0!
  223. PENA LA CORRUZIONE DEI DATI!
  224.  
  225. INSTALLAZIONE
  226. E' sufficiente scompattare l'archivio, caricare l'icona Installa e
  227. rispondere alle semplici domande che vi vengono poste.
  228. Se si possiedono altri moduli del pacchetto TurboGest è sufficiente
  229. installarli con i loro rispettivi installatori.
  230.  
  231. COPYRIGHT
  232. Questo software è sotto copyright di: Lo Buglio David
  233.  
  234. RINGRAZIAMENTI
  235. Si ringrazia per la gentile collaborazione
  236. i cugini della Ditta Abbate (per il Beta testing).
  237.  
  238. AUTORE
  239. Se tu hai qualcosa da suggerire riguardo al programma, o se hai trovato
  240. qualche bug, puoi contattarmi come segue:
  241. E-Mail:             tgest@low-level.com
  242. o visitare il sito: http://www.low-level.com
  243.  
  244.